ASISTENTE COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO

QUALCO, empresa Líder de Producción y Comercialización de productos químicos, desea contratar una persona como ASISTENTE COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO para brindar soporte integral al área comercial y administrativa mediante la gestión eficiente de procesos de facturación, atención al cliente, seguimiento de cobranzas, coordinación de pedidos y apoyo operativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de ventas, la satisfacción de los clientes y la correcta administración de la información comercial.

Formación Académica

• Graduado o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Marketing Comercial, Gestión Empresarial, Comercio o carreras afines.
• Deseable conocimientos en facturación electrónica, atención al cliente y gestión administrativa.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos de asistencia comercial, administrativa, facturación o cobranzas.
• Experiencia en manejo de sistemas administrativos.
• Deseable experiencia en atención a clientes corporativos y gestión de portales de clientes.

Funciones

• Registrar nuevos clientes en el ERP.
• Recibir, revisar y procesar órdenes de compra y pedidos de clientes.
• Elaborar facturas, notas de entrega, guías de transporte y demás documentos comerciales.
• Enviar facturas y documentación relacionada a clientes.
• Dar seguimiento al estado de pedidos y coordinar entregas con clientes y transportistas.
• Gestionar pedidos de provincia mediante plataformas de courier y realizar seguimiento hasta la entrega.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y contactos comerciales.
• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y fechas de vencimiento.
• Contactar a clientes para la gestión de pagos pendientes.
• Enviar estados de cuenta, recordatorios de pago y confirmaciones de recepción.
• Registrar compromisos de pago y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Coordinar con el área financiera la conciliación de pagos recibidos.
• Brindar atención y soporte a clientes internos y externos.
• Coordinar requerimientos administrativos del área comercial.

Beneficios:

La empresa ofrece Crecimiento Laboral (plan carrera) y Estabilidad con salario de $600 USD más Beneficios de Ley.