Asistente Administrativo

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VINCULACION LABORAL - INMEDIATA

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo a varios departamentos, garantizando operaciones eficientes y fluidas.

• Gestión documental y de archivo: archivar y organizar documentos físicos y digitales, fotocopiar, escanear y enviar documentos, mantener y actualizar bases de datos y registros.
• Comunicación y atención al cliente: atender llamadas telefónicas y recibir visitantes, gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica, proporcionar información a clientes y otras partes interesadas.
• Apoyo contable: preparar y tramitar facturas y cotizaciones, colaborar en tareas básicas de contabilidad, como el manejo de la caja menor, ayudar en la gestión de nóminas y la deducción de impuestos.
• Tareas de oficina y logística: controlar y reponer el inventario de materiales de oficina, gestionar y preparar los materiales necesarios para reuniones o talleres, realizar tareas de mecanografía y transcripción de audio.

• Experiencia demostrable como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención al detalle y habilidades de organización.

Esto se logra ofreciendo una experiencia excepcional al cliente con la mejor gente y tecnología, cumpliendo su promesa de valor y alcanzando los mejores resultados de la industria.