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ASISTENTE ADMINISTRATIVA PLANTA INDUSTRIAL

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 42 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

<

Elaboración de reportes

 -       Elaboración de reportes de instalaciones vallas, mini vallas, marcos de pared, vallas de piso, etc. (reporte Excel y fotos)

-       Elaboración de actas de entrega fotos y ubicaciones reportes, instalaciones, monitoreos, inspecciones mini vallas a nivel nacional.

-       Consolidados de instalaciones, retiros y demás.

-       Elaboración de informes dependiendo de los requerimientos del Gerente de producción

-       Registro de horas: Informe que se presenta a el área de Recursos Humanos en base de un control diario con horas de ingreso y salida, novedades en asistencia (faltas, atrasos, permisos por recuperar, calamidad doméstica, vacaciones, etc.)

-       Horas de acuerdo al programa de trabajo.

-    Registro del resumen de horas extras al 50% y 100%, bonos, alimentación, viáticos, descuentos en formatos proporcionados por el área de RRHH mensualmente.

-       Elaboración de informes para pago de viáticos mensuales de acuerdo a la tabla proporcionada por RRHH y a la frecuencia y destino de viajes del personal que se realiza de corte de mes a corte de mes.

 Cronogramas de viaje

-       Elaboración de cronogramas de viaje dentro y fuera de la ciudad donde se especificaran los diferentes rubros a cubrir dependiendo del sitio al que se dirijan los grupos de instalaciones.

-       Monitoreo constante del progreso del trabajo que están realizando los grupos que se encuentran de viaje, así como los inconvenientes o necesidades que puedan que puedan presentarse en el transcurso del viaje.

-       Alcances de cronogramas.

-       Revisión y justificación de los cronogramas de viaje de acuerdo a los parámetros establecidos

 

Contabilidad

-       Envió de cartas, factura proveedores pagos de contado en compras materiales, trabajos tercializados, (cortes, dobles, cortes de plancha, roscados etc.). Pagos de luz, arriendos, etc.

-       Requerimientos de pago a contabilidad, envió de preformas., solicitud de suministros, etc.

-       Solicitud de cheques, adjunto una carta con la información respectiva nombre de la persona, beneficiario, tiempo de crédito o pagos al contado, fecha de factura y de envió, seguimiento de entrega y recibido de la documentación.

-       Manejo de caja chica, caja gasolina (movimiento diario), justificación y cuadre semanal para reposición por parte del departamento de contabilidad.

-       Solicitud de cronogramas

-       Solicitud de fondos para trabajos no programados

-       Solicitud de cheques para pagos en efectivo

Bodega

-       Registro de variación de precios del material para realizar cotizaciones, con la colaboración del jefe de bodega

-       Verificar si los precios de las facturas corresponden a los de la nota de pedido (materiales que previamente se han preformado y se ha aprobado su compra)

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Multitrabajos sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
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