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ASISTENTE ADMINISTRATIVA (COMERCIAL & CONTABLE)

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 171 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Importante empresa del sector de servicios para sector industrial, desea incorporar a su equipo de trabajo una Asistente Administrativa, para apoyar al Area Comercial y al Area Contable

 

Perfil Requerido:

Estudiante de últimos semestres o recién egresado en Administración de Empresas, Ingenieria Comercial, Contabilidad, Finanzas, o carreas afines. Experiencia mínima de 1 año en las Area Comercial y/o Contable. Conocimientos en contabilidad general, conciliación de cuentas, facturación y cartera. Manejo de información comercial, cotizaciones, control de información  de contratos de ventas. Manejo de paquetes contables, sistemas y excel avanzado.  Disponibilidad de trabajar a tiempo completo.

 

Funciones:

Area Comercial

·       Responsable de recepción y distribución de mensajes, para el Area Comercial.

·       Atender a clientes y todas aquellas personas que ingresen a la empresa. Atender a clientes en caso de ausencia de vendedores, receptar los datos necesarios para la recuperación del contacto y entrega de la información a los mismos.

·       Alimentación, Seguimiento y Control del Cono de Ventas

·       Control de Contratos de Ventas, despachos a clientes y manejo de Carpetas de Clientes.

·       Administración de las Redes Sociales y Página WEB de la empresa.

·       Hacer seguimiento a las cotizaciones enviadas por los Asesores Comerciales y servicio Post-Venta.

 

Area Contable

·       Elaboración de facturas, guías de remisión, control de inventarios, seguimiento de retenciones.

·       Gestión de cobranzas a clientes. Seguimiento a los Asesores Comerciales y Servicio Técnico de la Cartera pendiente.

·       Colaborar con cualquier actividad del Departamento de Crédito y Ventas ( envíos de documentos, información)

·       Responsable de cierre y arqueo de caja chica y de viáticos del Departamento Administrativo y Ventas. 

·       Colaborar con cualquier otra actividad inherente que se le asigne. 

·       Revisar, controlar y conciliar los anticipos entregados por nuestros clientes y emitir un reporte mensual de los anticipos y productos entregados y por entregar de cada proyecto.                                  

                        

 

Competencias necesarias: Orientación al cliente, Organizada, Detallista, habilidad numérica, liderazgo, manejo adecuado de relaciones interpersonales, proactiva, trabajo en equipo, comunicación asertiva y efectiva.

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