REFERENCIA SALARIAL Descubre cuánto gana un Asistente Administrativo VER MÁS

Asistente Administrativa

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 45 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

 

Funciones Principales

  • Captura de pedidos. Facturación. Uso de portales para solicitar citas. Atención a clientes. Archivar pedidos, facturas, relaciones de reparto. Reportes mensuales. Reporte diario de las entregas. Capturar pedidos de la tienda en linea. Armar documentación para las entregas.
  • Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
  • Interactuar con clientes y atender consultas.
  • Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
  • Realizar fotocopias.
  • Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
  • Organizar reuniones y encargarse de la logística.
  • Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
  • Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Perfil profesional

  • Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas.
  • Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.)
  • Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
  • Tener capacidad de síntesis.
  • Saber trabajar en equipo.
  • Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o las fotocopiadoras.
  • Tener habilidades comunicativas orales y escritas.
  • Saber mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.

 

Competencias

  • Aptitudes para gestionar el tiempo.
  • Aptitudes para llevar registros.
  • Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.
  • Aptitudes para transcribir audio.
  • Bien organizado.
  • Buen trato por teléfono.
  • Bueno en gramática, puntuación y ortografía.
  • Capacidad para priorizar tareas.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Capaz de mantener información confidencial.
  • Capaz de prestar atención al detalle.
  • Capaz de tomar la iniciativa.
  • Capaz de trabajar con vencimientos.
  • Cuidadoso.
  • Destrezas en informática.
  • Educado.
  • Habilidad para los números.
  • Habilidades comunicativas.
  • Metódico.
  • Preciso.
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Salario bruto pretendido
$
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