17 empleos para Administración

¡Únete a ProAmpac!En ProAmpac, somos una compañía multinacional líder en soluciones de empaque flexible y empaques de protección, con presencia global en los sectores alimenticio, agrícola, industrial y de consumo. Nuestro compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la excelencia nos permite ofrecer soluciones de alto valor a nuestros clientes alrededor del mundo.Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico, desafiante y con oportunidades de crecimiento profesional, esta es tu oportunidad de formar parte de una organización reconocida a nivel internacional.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un talento como TÚ para cubrir el puesto de:ASISTENTE DE ASUNTOS REGULATORIOS Y COMERCIALESPropósito del cargo:Como Asistente de Asuntos Regulatorios y Comercial, serás responsable de realizar y coordinar tareas administrativas clave en el área. Tu principal objetivo será mantener actualizada la documentación regulatoria de Ecuador y Colombia.Funciones: Mantener ordenada, actualizada y archivada la documentación regulatoria, asegurando su cumplimiento con las normativas vigentes. Gestionar los permisos de Importación de productos no registrados. Coordinar la renovación de documentos y mantener al equipo informado. Actualizar archivos de carpetas compartidas y gestionar la correspondencia. Gestionar los requerimientos de pasajes, seguros y hoteles de acuerdo a la necesidad del departamento Comercial. Realizar el seguimiento y control de nuevas solicitudes de adhesión del formulador (clientes) para producción. Manejar el sistema Guia en base a requerimientos específicos que se necesite. Realizar la gestión y seguimiento de requerimiento de recolección de desechos. Realizar la facturación, guía de remisión y cotizaciones según requerimiento. Manejar el sistema Quipux. Realizar las facturación a los clientes (diario)Competencias: Vocación por la atención al cliente. Ser analítico y detallista. Colaborativo y enfocado en el trabajo en equipo. Pasión por el orden y la organización. Habilidades de relaciones interpersonales.Requisitos: Profesional en carreras Administrativas. Manejo intermedio de Paquete Office Nivel de Inglés Intermedio. Disponibilidad para viajar.Beneficios: Alimentación en el sitio de trabajo. Seguro Médico Privado. Cobertura de Seguro de vida Uniformes. Servicio de expreso según las rutas asignadas.

Te estamos buscando para ser parte de nuestro equipo, un equipo que busca la excelencia financiera, que trabaja con el más alto nivel de responsabilidad, comprometido y alineado a nuestros Valores Organizacionales y a nuestro Propósito: Impulsamos con responsabilidad y pasión el progreso sostenible de nuestro país. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!#JuntosNadaNosDetiene ‍‍Actividades:Brindar soporte operativo, analítico y de ejecución al equipo de Customer Experience, contribuyendo a la gestión de programas, elaboración de reportes y el seguimiento de planes de acción derivados de Insights de clientes. Requisitos: Perfil: Estudiante de últimos semestres de Marketing, Comercio, Administración de Empresas, Estadística o carreras afines. Contar con certificado de estudios o carta de pasantías otorgada por tu universidad. Manejo intermedio de Excel, Power Point y Canva. Power BI (básico/intermedio – deseable) Beneficios Beneficios: Afiliación al Iess. Alimentación cubierta 100% por la institución. Remuneración económica superior a lo ofrecido por la ley de pasantías.

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer Nivel Área de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria.

Requisitos Título universitario en Administración de Empresas o afines. Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o corporativos. Conocimientos en gestión de viajes corporativos, flota vehicular y seguros. Manejo de control documental y paquete Microsoft Office a nivel intermedio. Habilidades analíticas, organización, autonomía y resolución de problemas.Funciones Coordinar viajes corporativos y gestión de flota. Administrar seguros y documentación corporativa. Elaborar reportes, indicadores y análisis de información. Brindar soporte administrativo a áreas corporativas. Optimizar procesos internos y asegurar cumplimiento de políticas.

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Alta Dirección, sería ideal si cuentas con enfoque financiero, serás responsable de planificar, organizar, y analizar la información de las áreas de negocio, orientada al monitoreo y seguimiento de resultados.Principales responsabilidades: Gestionar, priorizar y optimizar la agenda Presidencia. Preparar informes ejecutivos con análisis de KPIs, costos, productividad y resultados. Coordinar reuniones de seguimiento con diferentes áreas financieras, operativas, administrativas. Acompañar la ejecución de proyectos asignados por Presidencia.Competencias clave: Capacidad analítica y pensamiento crítico. Organización y planificación de alto nivel. Toma de decisiones y priorización. Manejo de información confidencial y criterio gerencial. Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.Requisitos: Titulado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines. (Deseable formación complementaria en control de gestión, costos industriales o dirección administrativa.) Experiencia a partir de 3 años como Asistente Ejecutiva, Analista Financiero, Coordinadora Administrativa o roles similares. Conocimiento de Excel, Power BI intermedio / avanzado. Inglés intermedio / avanzado Contar con movilización propia (deseable)

🧾 Plastiexpress Cía. Ltda. está en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo - Producción 📍 Ubicación: Quito, Ecuador 📅 Jornada: Tiempo completo 📌 Modalidad: PresencialResponsabilidades Controlar y verificar la información registrada por los operadores en el sistema de producción. Consolidar y mantener actualizados los registros e indicadores productivos. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de producción. Gestionar la compra de suministros y materiales requeridos para la operación. Recibir, y direccionar a clientes, proveedores y visitantes. Mantener organizada la documentación física y digital relacionada con los procesos administrativos y productivos. Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.Requisitos Bachillerato concluido Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel. Razonamiento numérico básico. Capacidad de organización y atención al detalle. Responsabilidad, cordialidad y buenas habilidades de comunicación. Experiencia en funciones administrativas o de apoyo a producción.Valoraremos Residencia en el norte de Quito o sectores cercanos. Facilidad para trabajar con información numérica y registros operativos.Ofrecemos Estabilidad laboral. Beneficios sociales y de ley. Alimentación. Seguro de accidentes. Capacitación y aprendizaje en procesos industriales.

ASISTENTE ADMINISTRATIVAUbicación: Guayaquil, Ecuador Modalidad: Presencial - Tiempo completo Área: AdministraciónDescripción del cargoImportante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.Formación académica Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.Principales responsabilidades Brindar soporte administrativo al área comercial y de ventas. Gestionar y registrar información relacionada con cuentas por cobrar y procesos de cobranza. Administrar y controlar el fondo de caja chica. Coordinar y dar seguimiento a trámites y permisos municipales requeridos por la empresa. Gestionar el control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular. Coordinar revisiones técnicas vehiculares y documentación correspondiente. Apoyar en actividades de bienestar organizacional y eventos internos (cumpleaños y celebraciones corporativas). Realizar el control de asistencia, registro de timbres y novedades de personal. Apoyar en el cálculo y control de horas extras para el procesamiento de nómina. Mantener actualizados archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.Perfil requerido Persona joven, proactiva y con alto nivel de organización. Capacidad de planificación y seguimiento de actividades. Buen manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.

Asistente Administrativo y Contable Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo y Contable proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa diaria de la oficina y brindará soporte esencial en las funciones financieras de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y en colaboración con diferentes áreas. Responsabilidades Principales Gestión de Documentación: Archivo, clasificación y digitalización de facturas, contratos y correspondencia general. Atención al Público: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores. Control de Agenda: Organización de reuniones, citas y coordinación de viajes. Gestión de Suministros: Control de inventario de materiales de oficina y realización de pedidos. Registro de Transacciones: Ingreso diario de operaciones de ingresos, egresos, compras y ventas en el sistema contable. Cuentas por Cobrar y Pagar: Emisión de facturas, seguimiento de pagos pendientes de clientes y programación de pagos a proveedores. Conciliación Bancaria: Realización de conciliaciones bancarias periódicas. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos y/o contables. Conocimientos sólidos en gestión de documentación y atención al cliente. Familiaridad con sistemas contables y procesos de registro de transacciones. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Habilidad para trabajar de manera eficiente tanto de forma independiente como en equipo. Disponibilidad horaria completa.