21 empleos para Administración Full-time

¡Únete a ProAmpac!En ProAmpac, somos una compañía multinacional líder en soluciones de empaque flexible y empaques de protección, con presencia global en los sectores alimenticio, agrícola, industrial y de consumo. Nuestro compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la excelencia nos permite ofrecer soluciones de alto valor a nuestros clientes alrededor del mundo.Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico, desafiante y con oportunidades de crecimiento profesional, esta es tu oportunidad de formar parte de una organización reconocida a nivel internacional.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un talento como TÚ para cubrir el puesto de:ASISTENTE DE ASUNTOS REGULATORIOS Y COMERCIALESPropósito del cargo:Como Asistente de Asuntos Regulatorios y Comercial, serás responsable de realizar y coordinar tareas administrativas clave en el área. Tu principal objetivo será mantener actualizada la documentación regulatoria de Ecuador y Colombia.Funciones: Mantener ordenada, actualizada y archivada la documentación regulatoria, asegurando su cumplimiento con las normativas vigentes. Gestionar los permisos de Importación de productos no registrados. Coordinar la renovación de documentos y mantener al equipo informado. Actualizar archivos de carpetas compartidas y gestionar la correspondencia. Gestionar los requerimientos de pasajes, seguros y hoteles de acuerdo a la necesidad del departamento Comercial. Realizar el seguimiento y control de nuevas solicitudes de adhesión del formulador (clientes) para producción. Manejar el sistema Guia en base a requerimientos específicos que se necesite. Realizar la gestión y seguimiento de requerimiento de recolección de desechos. Realizar la facturación, guía de remisión y cotizaciones según requerimiento. Manejar el sistema Quipux. Realizar las facturación a los clientes (diario)Competencias: Vocación por la atención al cliente. Ser analítico y detallista. Colaborativo y enfocado en el trabajo en equipo. Pasión por el orden y la organización. Habilidades de relaciones interpersonales.Requisitos: Profesional en carreras Administrativas. Manejo intermedio de Paquete Office Nivel de Inglés Intermedio. Disponibilidad para viajar.Beneficios: Alimentación en el sitio de trabajo. Seguro Médico Privado. Cobertura de Seguro de vida Uniformes. Servicio de expreso según las rutas asignadas.

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer Nivel Área de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria.

Requisitos Título universitario en Administración de Empresas o afines. Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o corporativos. Conocimientos en gestión de viajes corporativos, flota vehicular y seguros. Manejo de control documental y paquete Microsoft Office a nivel intermedio. Habilidades analíticas, organización, autonomía y resolución de problemas.Funciones Coordinar viajes corporativos y gestión de flota. Administrar seguros y documentación corporativa. Elaborar reportes, indicadores y análisis de información. Brindar soporte administrativo a áreas corporativas. Optimizar procesos internos y asegurar cumplimiento de políticas.

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Alta Dirección, sería ideal si cuentas con enfoque financiero, serás responsable de planificar, organizar, y analizar la información de las áreas de negocio, orientada al monitoreo y seguimiento de resultados.Principales responsabilidades: Gestionar, priorizar y optimizar la agenda Presidencia. Preparar informes ejecutivos con análisis de KPIs, costos, productividad y resultados. Coordinar reuniones de seguimiento con diferentes áreas financieras, operativas, administrativas. Acompañar la ejecución de proyectos asignados por Presidencia.Competencias clave: Capacidad analítica y pensamiento crítico. Organización y planificación de alto nivel. Toma de decisiones y priorización. Manejo de información confidencial y criterio gerencial. Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.Requisitos: Titulado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines. (Deseable formación complementaria en control de gestión, costos industriales o dirección administrativa.) Experiencia a partir de 3 años como Asistente Ejecutiva, Analista Financiero, Coordinadora Administrativa o roles similares. Conocimiento de Excel, Power BI intermedio / avanzado. Inglés intermedio / avanzado Contar con movilización propia (deseable)

Asistente Administrativa Ubicación: Santa ElenaObjetivo del cargoGestionar de manera oportuna los registros administrativos y contables asignados, garantizando la correcta actualización de la información y brindando soporte a las actividades operativas y administrativas requeridas por la organización.Perfil requeridoProfesional en: Contabilidad, Auditoría, Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos, contables o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas y paquete Office. Capacidad para el control y organización de información.Principales responsabilidadesPrincipales responsabilidades Registrar y controlar información administrativa y contable. Seguimiento de indicadores Dar seguimiento a registros, reportes e indicadores de gestión. Apoyar en la conciliación y control de información física y documental. Elaborar reportes y mantener actualizados los registros del área. Brindar soporte en actividades administrativas asignadas por la jefatura inmediata. Apoyar en el control y seguimiento de procesos internos.CompetenciasOrganización y planificación. Atención al detalle. Proactividad y responsabilidad. Trabajo en equipo. Manejo confidencial de la información.Te ofrecemos Estabilidad laboral. Beneficios de ley Beneficios corporativos Oportunidad de crecimiento profesional.

🧾 Plastiexpress Cía. Ltda. está en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo - Producción 📍 Ubicación: Quito, Ecuador 📅 Jornada: Tiempo completo 📌 Modalidad: PresencialResponsabilidades Controlar y verificar la información registrada por los operadores en el sistema de producción. Consolidar y mantener actualizados los registros e indicadores productivos. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de producción. Gestionar la compra de suministros y materiales requeridos para la operación. Recibir, y direccionar a clientes, proveedores y visitantes. Mantener organizada la documentación física y digital relacionada con los procesos administrativos y productivos. Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.Requisitos Bachillerato concluido Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel. Razonamiento numérico básico. Capacidad de organización y atención al detalle. Responsabilidad, cordialidad y buenas habilidades de comunicación. Experiencia en funciones administrativas o de apoyo a producción.Valoraremos Residencia en el norte de Quito o sectores cercanos. Facilidad para trabajar con información numérica y registros operativos.Ofrecemos Estabilidad laboral. Beneficios sociales y de ley. Alimentación. Seguro de accidentes. Capacitación y aprendizaje en procesos industriales.

ASISTENTE ADMINISTRATIVAUbicación: Guayaquil, Ecuador Modalidad: Presencial - Tiempo completo Área: AdministraciónDescripción del cargoImportante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.Formación académica Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.Principales responsabilidades Brindar soporte administrativo al área comercial y de ventas. Gestionar y registrar información relacionada con cuentas por cobrar y procesos de cobranza. Administrar y controlar el fondo de caja chica. Coordinar y dar seguimiento a trámites y permisos municipales requeridos por la empresa. Gestionar el control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular. Coordinar revisiones técnicas vehiculares y documentación correspondiente. Apoyar en actividades de bienestar organizacional y eventos internos (cumpleaños y celebraciones corporativas). Realizar el control de asistencia, registro de timbres y novedades de personal. Apoyar en el cálculo y control de horas extras para el procesamiento de nómina. Mantener actualizados archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.Perfil requerido Persona joven, proactiva y con alto nivel de organización. Capacidad de planificación y seguimiento de actividades. Buen manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.

Asistente Administrativo y Contable Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo y Contable proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa diaria de la oficina y brindará soporte esencial en las funciones financieras de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y en colaboración con diferentes áreas. Responsabilidades Principales Gestión de Documentación: Archivo, clasificación y digitalización de facturas, contratos y correspondencia general. Atención al Público: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores. Control de Agenda: Organización de reuniones, citas y coordinación de viajes. Gestión de Suministros: Control de inventario de materiales de oficina y realización de pedidos. Registro de Transacciones: Ingreso diario de operaciones de ingresos, egresos, compras y ventas en el sistema contable. Cuentas por Cobrar y Pagar: Emisión de facturas, seguimiento de pagos pendientes de clientes y programación de pagos a proveedores. Conciliación Bancaria: Realización de conciliaciones bancarias periódicas. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos y/o contables. Conocimientos sólidos en gestión de documentación y atención al cliente. Familiaridad con sistemas contables y procesos de registro de transacciones. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Habilidad para trabajar de manera eficiente tanto de forma independiente como en equipo. Disponibilidad horaria completa.