Relacionista Público (a)

Publicado 14 de mayo de 2013
Área Relaciones Institucionales/Publicas
Tipo de puesto Full-time
Salario No especificado
Lugar de trabajo Quito, Pichincha

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Conocimientos:

  • Comunicación institucional
  • Diseño gráfico
  • Ilustrador, Adobe o Photo Shop
  • Imagen Institucional, etiqueta y protocolo

Actividades a realizar:

  • Crear un manual de imagen institucional y de protocolo para estandarizar la calidad de los eventos a desarrollarse y formar al personal.
  • Promover eventos de capacitación.
  • Mantener un contacto adecuado con las personas responsables del área de capacitación para conocer sus necesidades.
  • Trabajo conjunto con Coordinadores Nacionales de Áreas para eventos de capacitación.
  • Manejo de archivo de ganadores del seminario nacional y entrega de premios a los mismos.
  • Manejo de archivo de eventos realizados para a fin de semestre y año entregar  a Jefa administrativa el reporte de las capacitaciones realizadas.
  • Entregar información al área de sistemas sobre nuevos enlaces web de eventos de capacitación a realizarse.
  • Coordinar el desarrollo de eventos que se realizan en la plataforma virtual para eventos online y supervisar diariamente el desarrollo de los  mismos.
  • Organizar con la debida anticipación el cronograma de actividades para el desarrollo del Seminario Nacional y eventos Nacionales e Internacionales.
  • Brindar atención personalizada en los eventos que se realizan.
  • Coordinar con personal del hotel la logística del evento: tipo de salón, alimentación y recursos que se van a necesitar en el desarrollo del evento.
  • Establecer contacto con personal de los países de la red para solventar cualquier inquietud que tengan los mismos.
  • Contacto directo con el personal, Directivos y Coordinadores para brindar un servicio y soporte en caso de requerirlo.
  • Supervisión de la página web y de su contenido, tanto en redacción como ortografía.
  • Preparar y publicar las noticias que se envían en el boletín diario.
  • Atención personalizada entidades socias, así como externo que requiera de su apoyo.
  • Coordinar la edición de la revista, solicitando artículos, analizando y corrigiendo el documento final de la Revista.
  • Analizar los indicadores de las encuestas de eventos desarrollados y mejorar los niveles bajos.

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