Asistente Ejecutiva Bilingue

Alvear Partners Consultores

Publicado 01 de diciembre de 2011
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Salario u$s850 bruto por mes
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Asistente Ejecutiva - Bilingue

  • Es responsable por la Administracion de cuentas por pagar al exterior. 
  • Revision y pagos a proveedores locales. 
  • Realizar gestion con las empresas aseguradoras.
  • Realizar actividades de apoyo en tramites o relaciones con clientes, proveedores e instituciones. Ejecutar actividades o responsabilidades parciales asignadas por las gerencias a quien reporta, apoyandola en la supervision y coordinacion.
  • Asistir a las Gerencias a canalizar sus comunicaciones, supervisando la distribucion de la correspondencia y preparando documentos, cartas e informes a pedido de sus jefes inmediatos.
  • Manejo de archivos y de informacion confidencial.
  • Responsable por el manejo de la agenda personal de sus jefes inmediatos. 
  • Manejo y atencion personal de correspondencia y llamadas telefonicas que no requieran atencion ejecutiva.
  • Realizar tareas de apoyo: envio de fax, llamadas telefonicas, concertacion de citas, etc.
  • Administrar fondos de caja chica.
  • Asegurar el control fisico de la correspondencia, informes, documentos, etc bajo su custodia, mediante registros y controles.
  • Brindar apoyo en los procesos de adquisicion de bienes y servicios.
  • Elaborar reportes administrativos a pedido de su jefe.
  • Realizar tareas de revision de pedidos de clientes.

 

REQUISITOS:

  • Mujeres.
  • Formacion Academica Universitaria: (puede ser incompleta) en carreras relacionadas con Ingenieria Comercial, Administracion de Empresas, Marketing, Comercio Exterior o relacionadas. 
  • Experiencia de 3 anios en posiciones de similar nivel de responsabilidad.
  • Indispensables Conocimientos en: Comercio Exterior - Importaciones, Tramites Bancarios, Terminos Legales, Estadisticas, Archivo, Tesoreria Basica.
  • Competencias requeridas para el desempeno en el cargo: Orientacion a Resultados, Organizacion, Proactividad e Inciativa, Capacidad de Analisis, Buena expresion oral y escrita.
  • Nivel de Ingles: Fluido - Bilingue - Requisito excluyente. De no contar con el, la candidata no podra ser considerada dentro de este proceso.

 

 

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