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Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 286 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:

DESCRIPCION DE PUESTO

Coordinar la realización y ejecución de funciones administrativas que se generen entre los Representantes de Ventas, Gerente de Ventas y Corporate Business. 

 

PRINCIPALES FUNCIONES

Generar documentos internos para pago de facturas y o boletas de honorarios con la respectiva firma del Gerente.

Canalizar las inquietudes de personas internas a la empresa.

Coordinación de las acciones de merchandising de productos o de servicios.

 Coordinar las salas de reuniones según corresponda y asegurarse que quede en buenas condiciones de uso. Cotizar y coordinar los Coffee breaks, almuerzos y comidas dentro y fuera de la Compañía.

Soporte a HR en Salida de Empleados, Check list de salida, entrega de cartas, recojo de documentos y/o artículos de Propiedad de J&J.

 

Coordinar compra y entrega de suministros de Oficina, equipos de computación etc. Con nuestros proveedores actuales o nuevos

Business Continuity Plan

Prestar soporte y servicio a las áreas funcionales y de Corporate Business en materia. 

Coordinación de visitas del extranjero, viajes de los empleados fuera de país, negociación de tarifas aéreas y hoteles.

Recepción, revisión y reporte de órdenes de facturas para pago (realizar ingreso en solicitud de pago siguiendo el procedimiento financiero).

Administración de Equipos Celulares, gestión directa con Operadora Celular en diversos requerimientos. Control y seguimiento del uso de los equipos celulares de los empleados. Llevar registro de emisión.

Supervisión y administración de tareas relacionadas con la Adm. del Edificio, y administración de los Estacionamientos y Bodegas.

Supervisión y asignación de tareas al personal de la Empresa de Aseo contratada.

Supervisión del área Recepción y telefonía en Oficina.

Encargada de velar por el mantenimiento general de la oficina.

 

 

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Multitrabajos sea responsable por ello.
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